Les avantages de choisir un prestataire informatique pour externaliser l’informatique d’une entreprise sont nombreux.

La gestion d’une entreprise est coûteuse. En effet, si vous ne disposez que d’une petite équipe, c’est tout à fait naturel de réduire les coûts en faisant tout vous-même y compris le support informatique.

Cependant, si vous ou l’un de vos collaborateurs gère l’informatique en plus de ses autres tâches, cela aura un impact sur leur efficacité et leur productivité et ralentira donc la croissance de l’entreprise.

Prestataire informatique: pourquoi externaliser votre service informatique ?

• Votre service informatique est trop occupé et/ou a besoin d’une aide supplémentaire.
  
• Vous voulez réduire vos coûts de maintenance informatique et obtenir de meilleurs résultats.
  
• Vous n’avez pas suffisamment de ressources pour disposer d’un service informatique interne.

• Votre serveur ou votre centre de stockage en ligne n’a pas la capacité nécessaire.

Les avantages de l’externalisation des services informatiques

1. Se concentrer sur son cœur de métier

Un prestataire de services informatiques peut prendre le contrôle à 100 % de votre environnement informatique. Il devient alors l’expert, qui garantit que vos besoins informatiques soient satisfaits.

Ainsi, en faisant appel à un prestataire informatique, vous passez beaucoup moins de temps à essayer de résoudre les problèmes techniques et plus de temps à vous concentrer sur votre activité principale.

2. Réduire les risques liés à la sécurité

Étant donné que les prestataires informatiques assurent un support proactif, cela signifie que le prestataire surveille vos systèmes en permanence pour détecter les attaques potentielles.

En cas de problèmes ou d’attaques, le prestataire peut régler les problèmes à distance et généralement très rapidement.

3. Optimiser les coûts

Il peut être extrêmement coûteux d’installer une infrastructure informatique comprenant des serveurs, des réseaux, des dispositifs de sécurité, de stockage et d’autres éléments.

Grâce à l’externalisation informatique, le budget moyen de traitement et de maintenance est réduit au strict nécessaire. Ainsi, vous ne payez que pour ce que vous utilisez, ce qui peut entraîner une réduction considérable des coûts.

4. Accéder à une multitude de services informatiques

L’un des principaux avantages d’avoir un prestataire informatique est que : vous disposez d’une équipe qui possède les qualifications, la formation, les certifications et l’expérience propres pour gérer vos systèmes d’information.

Cela signifie qu’en tant qu’experts, les prestataires peuvent comprendre les besoins de votre entreprise, et ainsi, développer les services informatiques nécessaires pour répondre à ces besoins.

5. Réduire les coûts du personnel

En effet, la formation et le maintien d’une équipe informatique en interne peuvent être très coûteuse.

Les prestataires informatiques sont généralement plus avantageux car vous n’avez pas à payer les dépenses des employés à temps plein : les frais de recrutement, assurance maladie, coûts de formation, etc.

De ce fait, l’externalisation de vos besoins informatiques vous permettra d’avoir accès à des professionnels hautement qualifiés et expérimentés à un prix beaucoup plus bas.

Le choix de recourir à un service informatique interne ou à un prestataire informatique externe est donc une décision importante à prendre.

Puis, avec les attaques de cybersécurité qui se multiplient et les entreprises qui passent au format numérique; la garantie d’un partenaire informatique fiable est un aspect fondamental à considérer pour la sécurité de votre entreprise.

De plus, lorsque l’entreprise se développe, la main-d’œuvre utilisant les ordinateurs et les réseaux augmente également, tout comme le personnel de soutien informatique. Cela pourrait, à long terme, devenir extrêmement coûteux. Puis, un ou deux professionnels de l’informatique ne peuvent pas être experts dans tous les domaines techniques.

S’il y a un incident technique ou de sécurité, l’équipe externe peut s’efforcer de le résoudre, ce qui permet au personnel interne de se concentrer sur son soutien habituel et d’aider à la continuation des activités.

Il est donc essentiel de savoir quelles solutions sont adaptées aux besoins de votre entreprise pour être entièrement protégé et assurer la continuité des activités si vous êtes victime d’une faille de sécurité.

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